代理記賬那些坑爹的套路,以及該如何避免
時間:2022-04-27
因純粹的代理記賬科技含量低,社會發(fā)展上“代理記賬企業(yè)”蓬勃發(fā)展,在宣布拉到顧客以前,代理記賬組織萬般慣著,滿嘴服務承諾服務項目高水平,而且給與顧客充足的“重視”,真是說是在開始簽訂前把顧客當做“干爸”或“親爸”,好似造物主一般。那在開始簽訂以后是怎樣“坑人”的呢?
招數(shù)1:補簽一份“票據(jù)合理合法合規(guī)管理義務所屬”協(xié)議書
有工作經驗的代理記賬組織,為了更好地之后顧客發(fā)生意外怕惹禍上身,避開法律依據(jù),專業(yè)把票據(jù)由來的合理合法義務所有劃入顧客;從義務邏輯性上看沒有錯,全部的業(yè)務流程票據(jù)全是客戶維護的結果,代理公司并沒有參加,無論票據(jù)由來是不是合理合法,都和代理記賬組織沒有關系,簽這一份協(xié)議書也是合理合法的。
實際上,代理記賬組織是為中后期簡單化入帳做準備,省去了怎么確保票據(jù)合理合法合理稅收對接的了解全過程。
實際上,顧客老總和其業(yè)務員對票據(jù)獲得怎樣合理好用明白很少,對會計稅務的合理掌握幾乎一片空白,假如省去了這些階段,代理記賬就沒有科技含量了,好似中小學生的1+1=2一樣,因此簽這個協(xié)議書是特意為“爹”提前準備的圈套!
招數(shù)2:達到顧客省費用的心理狀態(tài),有心放低代理記賬收費標準
代理記賬組織由于門坎低,社會發(fā)展管控不及時,只需有會計證就可以開一個代理記賬企業(yè)。這類低的水準上的代理記賬恰好滿足了中國人對財務崗位的成見即:一天到晚便是乘除法,連上三年級的小孩子都是會。低收費標準正中間了中國老總的心坎。
甲組織價格每月800元,乙組織可以600元就解決,也有丙財務會計專業(yè)在家里承攬代理記賬業(yè)務流程,允許400元還可以做。這就是廉價沒有底線的,騙人一樣沒有底線的。
但要了解代理記賬組織是要贏利的,并不是義務勞動,通常代理記賬組織一個會計員要做30-50家顧客的代理記賬。會計員光按票據(jù)做簡易的憑據(jù)入錄常用的時間段都不太用,哪也有時間考慮到票據(jù)與業(yè)務流程的連接及票據(jù)的核查。
負責人代理記賬的會計由于不深入了解業(yè)務流程全過程,即使有工作能力做得更強,但沒有收益的干預是不容易做的。因此負責人會計就一天到晚對出問題的顧客擦屁股。
看起來在為顧客降低成本花費,事實上是給代理公司自身多開發(fā)客戶發(fā)揮特長。倘若每月依照最好服務標準扣除1200的代理費用,一個有充足工作經驗的財務會計能合理管理方法10家顧客,獲得毛利=1200*10-5000(財務會計薪資)-2000(協(xié)助花費)=5000元;假如減少服務標準,用財務會計學徒工(不可以擔任的會計員),獲得毛利=400*30-2000(財務會計薪資)-3000(協(xié)助花費)=7000元;為什么不一樣的服務標準,一個會計員承攬的用戶總數(shù)相距這么多?
一個關鍵因素是會計記賬憑證學科入錄是最容易的財務工作,沒有科技含量又省時間,而對業(yè)務流程憑證的進一步核查、調節(jié)、籌備等環(huán)節(jié)必須雄厚的專業(yè)技能與運行時間來應對。
招數(shù)3:專業(yè)招完全免費學徒工擔綱代理記賬
原本應屆生是找代理記賬組織見習的,幫助梳理票據(jù),打印出憑據(jù)、裝訂憑證或是可以的,應當可以從財務會計熟練工代理記賬業(yè)務流程中了解一些會計真賬實操工作經驗,但代理記賬老總為了更好地降低成本好獲得大量的盈利,立即讓財務會計學徒工拿顧客的財務業(yè)務流程做實驗品,總之發(fā)生哪些不良影響,或導致哪些損害基本上由用戶自主擔負,與代理記賬組織沒有多少關系。
一般學徒工財務會計好似剛學走路的寶寶,不知道前邊是不是有風險性,要是沒有成年人的正確引導,大部分會碰得遍體鱗傷,這類見習方式既害了顧客,又害了見習生。顧客遭受了財產損失,見習生也學不上真正有效的物品;但這兩項很可能是不確定性的或隱型的,傷害或欺詐顧客和見習生。
招數(shù)4:只收票據(jù),從來不問票據(jù)業(yè)務流程的前因后果
代理記賬組織這類以用戶總數(shù)制勝的對策通常是顧客每月把業(yè)務流程材料票據(jù)快遞公司到代理記賬組織,一般不上門服務扣除,這就大大的減少了財務會計代理記賬的時間。這類簡潔的業(yè)務流程票據(jù)獲得方法有時候大半年乃至一年的時間從但是問票據(jù)是不是真正靠譜,更不談票據(jù)業(yè)務流程的前因后果,不容易核查財務會計數(shù)據(jù)信息與具體業(yè)務流程是不是趨同化或一致。
那樣只按票據(jù)內容做會計記賬憑證學科入錄,其效果是時間越長,入帳的效果數(shù)據(jù)信息愈來愈嚇人,就連立即更改、調節(jié)與籌備的時機也錯過了。更為典型性的錯漏有“庫存商品”學科,不但總額度相距越來越大,實際的產品名總數(shù)也不盡相同;也有應收應付賬款,顧客老總說,這種業(yè)務流程早就付清,可帳上掛的部門和額度愈來愈多,財務會計講不清,老總更稀里糊涂。
帳實比較嚴重不符合該怎么辦?經手人擔綱的會計員不明白,也不談,負責人會計不知道,也不想追根究底,不然搞得自己不停;等顧客嚇醒了發(fā)覺稅收有不便有風險性,迫不得已下手代理合同解除合同。在顧客未發(fā)覺以前總之托著也是拖著,假裝沒有這回事兒,把面前每一個月的代理費用接到袋子再講。之后的虧損與已不相干,全是顧客的事。
招數(shù)5:只要票據(jù)入錄會計分錄,無論也不知道學科賬戶余額怎樣了斷
大家的會計學專業(yè)文化教育全是正向解決方式,解決的最后情況是如何就怎樣,沒有籌備;而實際財務會計業(yè)務流程解決一般是先有業(yè)務流程總體目標,再依據(jù)業(yè)務流程全過程怎樣做到這一總體目標開展不一樣水平的籌備與追蹤,假如這一總體目標不切實際,可以調節(jié)總體目標。
但不明白籌備的的財務會計菜鳥從不考慮到票據(jù)的籌備問題,所有按目前的票據(jù)做正向財務會計業(yè)務流程解決。有的學科記帳以后,不知道是不是恰當,是不是有風險性,也不知道讓業(yè)務流程中后期怎樣了斷,一掛便是兩年時間,時間越久越難解,帳的虛報就愈發(fā)曝露出來。
在通過好多個會計期間以后,稅務局發(fā)覺顧客申請的財務會計數(shù)據(jù)信息發(fā)現(xiàn)異常,很有可能會對顧客開展監(jiān)管,并且一查一個準,規(guī)定繳稅;即使在運營期內逃過這一竊,直到了顧客注銷公司時,一切都得補繳稅。那時候的損害可能是平常節(jié)約代理記賬成本費的幾十乃至上千倍了。
總的來說現(xiàn)如今代理記賬亂相持續(xù),關鍵因素有三
1、財務會計水準不足,服務水平不合格
許多代理記賬公司為了更好地控制成本,通常會聘用剛大學畢業(yè)的會計實習生乃至沒有會計證的工作人員來做賬。
財務會計水準參差不齊,一人做賬顧客高達上千家,非常容易發(fā)生做賬不標準、賬務錯亂、現(xiàn)行政策掌握不合格多繳稅金這些。
2、對公司項目不了解
代帳會計僅僅簡單地按照公司的業(yè)務流程票據(jù)記賬,并無法確保會計報表的真實有效、精確性,存有稅款風險性。
3、代理記賬不可以速學
一是財務會計不可以速學,財務會計缺乏經驗非常容易給公司提供稅務風險性;二是技術專業(yè)工作經驗必須的時間的積累,不僅是會計學專業(yè)層面,也有與工商局、稅收等職能部門的觸碰實踐經驗上,是不是擁有處理各類分歧、問題的工作能力。
財務會計、老總該如何選擇?
1、看價錢
挑選代理記賬公司時,不可以一味地僅僅比價格,很有可能除開廉價,別的一無是處。
由于代理記賬公司為了更好地縮小成本費,必定會找一些剛結業(yè)的學生或沒工作經驗的財務會計,在賬務處理及稅務申報上面不技術專業(yè)且不承擔,因此,光找低價位的代理記賬最終害得也是自身。
2、看辦公環(huán)境
挑選代理記賬公司時,最好是實地調查一下,看一下是不是靠譜企業(yè),是不是有工商營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證書。
3、看機器設備
靠譜的代理記賬公司,務必配備技術專業(yè)的會計記賬機器設備。如是不是有專業(yè)的記賬軟件、打印設備、SD讀卡器這些。
4、看財務管理制度
看代理記賬公司是不是有完善財務管理制度,一是日常票據(jù)工作交接層面;二是賬務處理及申請過程報告等;三是代理記賬工作人員變動工作交接層面這些。
5、看工作人員
看人員配備是不是齊備,一般會出現(xiàn)外勤會計、記賬會計、審批財務會計、稅務會計這些。
6、看技術專業(yè)(最重要)
看代理記賬公司工作人員是不是技術專業(yè):可以從工作人員的從事歷經,會計資格證等層面調查掌握。
代帳會計是不是自我約束勤懇,恪盡職守,對公司和公司股東承擔,發(fā)現(xiàn)問題立即溝通交流,積極主動解決困難。確立告知老總哪些能做,什么不可以做,勇于說不。
深圳市喜澤林財務咨詢有限公司,統(tǒng)一社會信用代碼:914403006853956811,本公司沒有分支機構。
成立于2009年03月05日,注冊資本:30萬元,實收資本:30萬元,可承接全國范圍內財稅咨詢服務業(yè)務,代理記帳僅限深圳注冊的公司。
成立時名稱:深圳雙悅信息咨詢有限公司 《代理記帳許可證》編號:40054 (沒有會計師+2名以上初級從業(yè)資格證,是辦不到這個證的)
2011年10月25日名稱變更為:深圳市雙悅財務管理有限公司 。本公司雖以代理記帳為主,實際上給客戶提供財務管理咨詢相關配套服務。
2020年11月25日名稱變更為:深圳市喜澤林財務咨詢有限公司 。個別熱情大方客戶,讓我們沾光見證8位收入、7位利潤奇跡般發(fā)展歷程。